KandalisOS

Vom Aufmaß zum Angebot – und nach Annahme direkt zur Rechnung.

KandalisOS bringt Kalkulation, Projekte, Angebote, AngebotsRadar, Rechnungen und Ihr Team in ein System. Gerechnet wird immer mit Ihrem eigenen Katalog aus Leistungen, Materialien und Preisen.

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  • 14 Tage kostenlos testen
  • Alle 8 Gewerke inklusive
  • ab 79 € pro Monat

So funktioniert KandalisOS

Ein durchgehender Weg – jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf, Daten werden nicht doppelt erfasst.

  1. 1

    Kunde

    Kontakt als Lead erfassen oder direkt als Kunde anlegen – mit Adresse und Erreichbarkeit.

  2. 2

    Projekt

    Zum Kunden entsteht ein Projekt mit eigener Projektnummer. Es bündelt alles zur Baustelle.

  3. 3

    Gewerk & Kalkulation

    Im gewählten Gewerk Leistungen wählen, Maße eintragen, Menge und Preis entstehen aus Ihrem Katalog.

  4. 4

    Angebot

    Aus der Kalkulation wird ein Angebot mit Positionen, Text und PDF – finalisiert mit fester Nummer.

  5. 5

    AngebotsRadar

    Versendete Angebote im Blick behalten: angesehen, noch offen, läuft bald ab oder abgelaufen.

  6. 6

    Annahme

    Annahme oder Absage wird verbindlich festgehalten – über den Kundenlink oder von Ihnen erfasst.

  7. 7

    Rechnung

    Aus dem angenommenen Angebot entsteht die Rechnung mit eigener Nummer und PDF.

  8. 8

    Zahlung

    Zahlungseingang vermerken; offene und überfällige Rechnungen bleiben sichtbar.

Was ist das AngebotsRadar?

Das AngebotsRadar ist keine zweite Angebotsliste, sondern eine Handlungsliste: Es zeigt nur Angebote, bei denen jetzt etwas zu tun ist. Entwürfe erscheinen nie.

  • Noch nicht versendet
  • Versendet, aber noch nicht angesehen
  • Angesehen – noch keine Entscheidung
  • Läuft bald ab oder ist abgelaufen
  • Angenommen – Rechnung noch offen
  • Kürzlich abgelehnt

Aus dem Radar heraus versenden Sie den Kundenlink erneut oder erstellen die Rechnung zum angenommenen Angebot – ohne zu suchen.

Das ist enthalten

Kalkulation je Gewerk

Leistungen bestehen aus Material, Arbeitszeit und Maschinen. Mengen entstehen aus Ihren Maßen, Varianten wie Höhe oder Aufbau sind hinterlegt.

Kunden & Projekte

Leads, Kunden und Projekte an einem Ort. Jedes Projekt zeigt Kalkulationen, Angebote und Rechnungen im Zusammenhang.

Projektdokumentation

Notizen, Fotos und PDF direkt am Projekt – als Verlauf mit Datum und Autor, auch vom Handy.

Angebote & PDF

Angebote mit eigenen Preisen je Position, optionalen Positionen, Angebots-PDF im Firmenlayout und Kundenlink.

AngebotsRadar

Handlungsliste statt zweiter Angebotsliste: zeigt nur Angebote, bei denen jetzt etwas zu tun ist.

Rechnungen & Direktrechnung

Rechnung aus dem angenommenen Angebot oder als Direktrechnung für kleine Aufträge – mit Nummernkreis und PDF.

Mitarbeiter & Rechtegruppen

Personen einladen und mit Rechtegruppen für Büro, Kalkulation oder Montage starten. Einzelrechte bleiben anpassbar.

Einstellungen & Kataloge

Leistungen, Materialien, Einheiten, Firmendaten, Logo und Dokumenttexte pflegen Sie selbst – ohne uns.

Hilfe & Einstieg

Geführter Einstieg beim ersten Login und eine Bedienungsanleitung in der App, direkt aus dem jeweiligen Bereich erreichbar.

Jeder Betrieb sieht ausschließlich seine eigenen Daten.

Rollen und Rechte je Mitarbeiterin und Mitarbeiter.

Angebots- und Rechnungs-PDF im Layout Ihres Betriebs.

Acht Gewerke zur Auswahl

Alle acht Gewerke sind in jedem Tarif enthalten – ebenso Visuals und Skizzen. Sie nutzen die Gewerke, die zu Ihren Aufträgen passen, ohne Aufpreis je Gewerk.

  • Gartenbau
  • Pflasterbau
  • Terrassenbau
  • Zaunbau
  • Trockenbau
  • Estrich
  • Maler / Putz / Fassade
  • Bodenleger

Tarife

Alle Kernfunktionen sind in jedem Tarif enthalten. Unterschiedlich sind nur die Anzahl der enthaltenen Personen. AI ist optional und separat.

Starter

Für Einzelbetriebe

79 €/Monat

  • Bis 1 Personen
  • Alle 8 Gewerke und Visuals inklusive
  • + 25 €/Monat je zusätzlichem Nutzer
  • Alle Kernfunktionen enthalten
14 Tage kostenlos testen

Team

Für kleine Teams

149 €/Monat

  • Bis 5 Personen
  • Alle 8 Gewerke und Visuals inklusive
  • + 25 €/Monat je zusätzlichem Nutzer
  • Alle Kernfunktionen enthalten
14 Tage kostenlos testen

Business

Für größere Teams

249 €/Monat

  • Bis 10 Personen
  • Alle 8 Gewerke und Visuals inklusive
  • + 25 €/Monat je zusätzlichem Nutzer
  • Alle Kernfunktionen enthalten
14 Tage kostenlos testen

Alle Preise sind Gesamtpreise in Euro. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet und daher auch keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Der Test läuft 14 Tage. Danach wählen Sie in Ihrem Konto unter Abonnement den passenden Tarif für Ihre Teamgröße.

Häufige Fragen

Kann ich später weitere Gewerke buchen?
Alle acht Gewerke sind in jedem neuen Tarif enthalten. Es entstehen keine Zusatzkosten je Gewerk.
Sind Angebote und Rechnungen auch im kleinsten Tarif enthalten?
Ja. Alle Kernfunktionen – Kunden, Projekte, Dokumentation, Kalkulation, Angebote, AngebotsRadar, Rechnungen, Team und Rechte – sind in jedem Tarif enthalten. Alle acht Gewerke und Visuals sind inklusive; enthaltene Nutzer unterscheiden die Tarife. AI ist separat.
Wie viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind möglich?
Starter: bis 1 Personen, Team: bis 5 Personen, Business: bis 10 Personen. Offene Einladungen zählen dabei mit.
Was passiert nach den 14 Tagen?
Die Testphase läuft 14 Tage. Danach wählen Sie im Bereich Abonnement einen Tarif passend zu Ihrer Teamgröße. Alle acht Gewerke und Visuals sind enthalten. Ohne aktives Abonnement bleiben die Kalkulations-Gewerke gesperrt, Ihre Daten bleiben erhalten.
Kann ich Rechte für Monteure einschränken?
Ja. Mit der Rechtegruppe für Montage sehen Mitarbeitende nur ihre Projekte und die Dokumentation, aber keine Einkaufspreise, Kosten oder Belege. Jedes Einzelrecht lässt sich zusätzlich anpassen.

Betrieb anlegen und loslegen

Konto erstellen, Betrieb anlegen, Gewerk auswählen – der geführte Einstieg zeigt Ihnen den Weg vom ersten Kunden bis zur ersten Rechnung.

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